SO! Smart Office Expo is a new event in Poland dedicated to modern office solutions. During the trade show, leading Polish and international manufacturers, distributors, importers, office stationery suppliers and office service providers will meet with office heads, procurement managers, tradesmen from office service companies, office administrators, office managers, office owners, office space rental specialists, board office assistants, management board members, as well as architects, designers, coworking space owners and MICE industry representatives.
Smart Office Expo 2020 provides a perfect opportunity and convenient atmosphere to build and develop business relationships and discuss the current condition of the industry and its perspectives for development.
Hosted Buyers Program
Matchmakingbusiness
Promotion
Visitor profile
- real estate developers, owners, administrators and managers of office buildings, office space and coworking office space
- office and commercial space rental specialists
- small enterprise and startup owners
- companies that rent or own offices
- procurement managers
- people responsible for ordering office devices and services
- office managers
- office assistants and board office assistants
- architects and office space designers
- IT administrators and specialists
- office service company owners and wholesalers
- HR department representatives (Chief Happiness Officers)
- advertising agencies
Jak osiągnąć sukces
- poinformuj aktualnych i potencjalnych klientów oraz media o swoim udziale w wydarzeniu
- opublikuj informacje o uczestnictwie w wydarzeniu na profilu Facebook/Linkedin firmy
- roześlij mailing o udziale firmy w targach do odpowiednich grup docelowych (decydentów, urzędników państwowych, prasy, środowisk opiniotwórczych, itp.)
- wyślij pisma zapraszającego do odwiedzenia stoiska do kluczowych klientów
- roześlij zaproszenia przekazane przez organizatora
- zaproś klientów do odwiedzenia stoiska poprzez przedstawicieli handlowych
- dodaj w stopce mailowej informacje o obecności na targach
- prześlij do organizatora informacje o firmie i produktach lub usługach wraz ze zdjęciami, które zostaną zamieszczone na stronie dedykowanej wydarzeniu lub na profilu wydarzenia/wydarzeniu na facebooku/linkedin
- przygotuj i poinformuj o specjalnej ofercie dla zwiedzających własnymi kanałami informacyjnymi
zamieść na stronie internetowej informacje o udziale w targach (np. baner) - zamieść reklamę w piśmie branżowym (informacja o udziale w targach i specjalnej ofercie)
- przygotuj atrakcje na stoisku (quizy, konkursy z nagrodami), które przyciągną klientów
- przygotuj obsługę stoiska, która powinna być od razu rozpoznawalna przez klientów, np. charakterystyczny element, strój w kolorze kojarzonym z marką (większość osób w pierwszej kolejności kojarzy markę z kolorami)
- reaguj natychmiastowo na zainteresowanie klientów ofertą (np. „Dzień dobry, widzę że jesteście Państwo zainteresowani naszymi produktami. Bardzo chętnie przedstawię je bliżej” zamiast „za chwilę, ktoś do Państwa podejdzie”)
- przygotuj formularze, które w krótki i jasny sposób pozwolą szybko wypełniać dane o kliencie
- zaproponuj wspólne zdjęcia z klientami, które później będzie można wykorzystać na firmowej stronie (nie zapomnij zapytać o zgodę na publikację zdjęcia)
- wyróżnij się spośród na tle innych i przyciągnij uwagę zwiedzających (dobrze wyeksponowane logo firmy, wykorzystanie firmowych kolorów oraz fontów)
- wybierz najlepszy personel, wyselekcjonowany pod kątem umiejętności zawodowych oraz cech interpersonalnych, łatwo nawiązujący kontakt (na targach powinny być osoby decyzyjne, handlowcy, i te, które będą potrafiły odpowiedzieć na pytania techniczne i pytania mediów)
- przygotuj materiały informacyjne dostępne na stoisku (katalogi, broszury) zgodne z identyfikacją wizualną firmy
- nigdy nie zostawiaj stoiska pustego!
- przygotuj gadżety, które ułatwiają odwiedzającym zapamiętanie firmy
- zamieszczaj na bieżąco zdjęcia z targów na profilu Facebook/linkedin firmy
- wyślij, drogą mailową, podziękowanie osobom, które odwiedziły Twoje stoisko wraz z dołączeniem oferty firmy
- zamieść krótką relację z targów wraz ze zdjęciami na witrynie internetowej firmy
- zamieść zdjęcia wraz z podziękowaniami za odwiedzenie stoiska na profilu Facebook
- skontaktuj się telefonicznie z osobami które odwiedziły Twoje stoisko w celu uzyskania informacji, czy są zainteresowani ofertą firmy