SO! Smart Office Expo to nowe wydarzenie w Polsce dedykowane nowoczesnym rozwiązaniom biurowym. Podczas targów spotkają się czołowi polscy i zagraniczni producenci, dystrybutorzy, importerzy, dostawcy materiałów i usług biurowych z dyrektorami biur, managerami ds. zakupów, handlowcami z biuroserwisów, zarządcami i administratorami obiektów biurowych, office managerami, właścicielami i specjalistami ds. wynajmu powierzchni biurowych, asystentkami biur zarządów, członkami zarządów, a także architektami, projektantami, właścicielami przestrzeni coworkingowych oraz przedstawicielami sektora MICE.
Targi Smart Office Expo 2020 to idealna okazja, aby w dogodnej atmosferze, nawiązywać i rozwijać kontakty biznesowe oraz dyskutować o aktualnej kondycji branży i perspektywach jej rozwoju.
Program
Hosted Buyers
Matchmaking
biznesowy
Promocja
u partnerów
Profil wystawcy
- producenci polscy i zagraniczni
- importerzy oraz dystrybutorzy polscy i zagraniczni
- deweloperzy, zarządcy budynków i powierzchni biurowych
- biuroserwisy i hurtownie
- dostawcy usług zewnętrznych do sektora biurowego
- e-commerce
- start up
Jak osiągnąć sukces
- poinformuj aktualnych i potencjalnych klientów oraz media o swoim udziale w wydarzeniu
- opublikuj informacje o uczestnictwie w wydarzeniu na profilu Facebook/Linkedin firmy
- roześlij mailing o udziale firmy w targach do odpowiednich grup docelowych (decydentów, urzędników państwowych, prasy, środowisk opiniotwórczych, itp.)
- wyślij pisma zapraszającego do odwiedzenia stoiska do kluczowych klientów
- roześlij zaproszenia przekazane przez organizatora
- zaproś klientów do odwiedzenia stoiska poprzez przedstawicieli handlowych
- dodaj w stopce mailowej informacje o obecności na targach
- prześlij do organizatora informacje o firmie i produktach lub usługach wraz ze zdjęciami, które zostaną zamieszczone na stronie dedykowanej wydarzeniu lub na profilu wydarzenia/wydarzeniu na facebooku/linkedin
- przygotuj i poinformuj o specjalnej ofercie dla zwiedzających własnymi kanałami informacyjnymi
zamieść na stronie internetowej informacje o udziale w targach (np. baner) - zamieść reklamę w piśmie branżowym (informacja o udziale w targach i specjalnej ofercie)
- przygotuj atrakcje na stoisku (quizy, konkursy z nagrodami), które przyciągną klientów
- przygotuj obsługę stoiska, która powinna być od razu rozpoznawalna przez klientów, np. charakterystyczny element, strój w kolorze kojarzonym z marką (większość osób w pierwszej kolejności kojarzy markę z kolorami)
- reaguj natychmiastowo na zainteresowanie klientów ofertą (np. „Dzień dobry, widzę że jesteście Państwo zainteresowani naszymi produktami. Bardzo chętnie przedstawię je bliżej” zamiast „za chwilę, ktoś do Państwa podejdzie”)
- przygotuj formularze, które w krótki i jasny sposób pozwolą szybko wypełniać dane o kliencie
- zaproponuj wspólne zdjęcia z klientami, które później będzie można wykorzystać na firmowej stronie (nie zapomnij zapytać o zgodę na publikację zdjęcia)
- wyróżnij się spośród na tle innych i przyciągnij uwagę zwiedzających (dobrze wyeksponowane logo firmy, wykorzystanie firmowych kolorów oraz fontów)
- wybierz najlepszy personel, wyselekcjonowany pod kątem umiejętności zawodowych oraz cech interpersonalnych, łatwo nawiązujący kontakt (na targach powinny być osoby decyzyjne, handlowcy, i te, które będą potrafiły odpowiedzieć na pytania techniczne i pytania mediów)
- przygotuj materiały informacyjne dostępne na stoisku (katalogi, broszury) zgodne z identyfikacją wizualną firmy
- nigdy nie zostawiaj stoiska pustego!
- przygotuj gadżety, które ułatwiają odwiedzającym zapamiętanie firmy
- zamieszczaj na bieżąco zdjęcia z targów na profilu Facebook/linkedin firmy
- wyślij, drogą mailową, podziękowanie osobom, które odwiedziły Twoje stoisko wraz z dołączeniem oferty firmy
- zamieść krótką relację z targów wraz ze zdjęciami na witrynie internetowej firmy
- zamieść zdjęcia wraz z podziękowaniami za odwiedzenie stoiska na profilu Facebook
- skontaktuj się telefonicznie z osobami które odwiedziły Twoje stoisko w celu uzyskania informacji, czy są zainteresowani ofertą firmy